Membuat Rencana Pelatihan Kustom untuk Organisasi Anda Sebelum membuat program pelatihan Anda, penting bagi Anda sebagai pelatih untuk mengerjakan pekerjaan rumah Anda dan meneliti situasi perusahaan Anda secara menyeluruh. Dengan mengumpulkan informasi di beberapa bidang utama, sebaiknya Anda mempersiapkan diri untuk membuat rencana pelatihan yang relevan dan disesuaikan untuk perusahaan Anda. Artikel ini menunjukkan kepada Anda bagaimana menyelesaikan beberapa tujuan untuk merencanakan program yang efektif: Tujuan 1: Tentukan pelatihan apa yang dibutuhkan. Tujuan 2: Menentukan siapa yang perlu dilatih. Tujuan 3: Tahu cara terbaik untuk melatih peserta didik dewasa. Tujuan 4: Ketahui siapa audiens Anda. Tujuan 5: Buat cetak biru yang rinci. Pertama, jelaskan bagaimana melakukan analisis kebutuhan dengan meneliti dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan di seluruh perusahaan Anda. Mengambil langkah ini adalah cara terbaik untuk melatih Anda di kaki kanan dengan segera menyelamatkan perusahaan Anda dari membuang waktu, uang, dan energi yang berharga dengan pelatihan yang tidak perlu. Selanjutnya, lihatlah bagaimana menentukan karyawan yang terkena dampak yang akan membutuhkan pelatihan khusus. Pelatihan tertentu, seperti pelecehan atau evakuasi, berlaku untuk semua karyawan. Tapi pelatihan tentang peralatan atau perangkat lunak tertentu hanya berlaku untuk karyawan yang menggunakan alat tersebut. Yang penting untuk mengetahui siapa yang butuh apa sehingga Anda bisa menyesuaikan program Anda sesuai dengan itu. Setelah Anda mengidentifikasi apa dan siapa, tunjukkan dengan baik cara melatih pelajar dewasa, yang memiliki gaya belajar berbeda dari siswa usia sekolah. Selanjutnya, Anda perlu mengenal audiens Anda untuk setiap sesi pelatihan agar lebih menyesuaikan gaya dan substansi program Anda. Begitu Anda mengumpulkan semua informasi ini, Anda siap menyusun cetak biru rinci untuk program pelatihan Anda. Nah jelaskan bagaimana melakukan ini. Tentukan Kebutuhan Pelatihan Anda dapat menggunakan banyak sumber daya perusahaan yang berbeda untuk membantu Anda menentukan kebutuhan pelatihan perusahaan Anda. Tujuan perusahaan Lihat tujuan perusahaan Anda yang dinyatakan untuk membantu Anda menentukan sasaran program pelatihan secara keseluruhan. Sejajarkan tujuan pelatihan Anda dengan tujuan perusahaan sedemikian rupa sehingga ketika tenaga kerja memenuhi tujuan Anda, mereka juga akan memenuhi tujuan perusahaan. Proses ini dimulai dengan pelatihan orientasi karyawan baru. Deskripsi pekerjaan. Sertakan persyaratan pekerjaan yang dinyatakan sebagai dasar pelatihan yang dibutuhkan. OSHA 300 log. Tinjau dokumen ini untuk mengidentifikasi kebutuhan keselamatan khusus di perusahaan Anda. Gunakan statistik cedera ini untuk mengidentifikasi area dimana diperlukan lebih banyak pelatihan keselamatan. Keluhan SDM Tinjau kembali keluhan karyawan untuk memprioritaskan pelatihan tentang diskriminasi, pelecehan, waktu lembur versus waktu kompensasi, dan masalah karyawan lainnya. Kewajiban hukum Anda harus memastikan bahwa program pelatihan Anda mencakup semua pelatihan yang dibutuhkan untuk memenuhi kewajiban pemerintah dan hukum, seperti persyaratan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA), persyaratan Departemen Tenaga Kerja, persyaratan khusus negara bagian, dan lain-lain. Tentukan Karyawan yang Terkena Dampak Setelah Anda mengumpulkan pelajaran yang Anda butuhkan untuk dilatih, Anda perlu mencari tahu mana karyawan yang membutuhkan pelatihan mana. Gunakan sumber daya perusahaan lain untuk membantu Anda menentukan siapa yang membutuhkan pelatihan. Kebijakan perusahaan. Untuk area atau subjek tertentu, kebijakan organisasi Anda mungkin menjelaskan siapa yang harus dilatih, dalam hal, dan frekuensi apa. Gunakan petunjuk ini untuk memulai daftar karyawan yang terkena dampak. Catatan karyawan Tinjau ulang pelanggaran keselamatan atau kecelakaan untuk menentukan apakah karyawan mungkin memerlukan pelatihan keselamatan lebih untuk keluhan pelecehan atau diskriminasi, yang mungkin mengindikasikan perlunya pelatihan kepekaan atau penilaian kinerja yang mengindikasikan karyawan mungkin memerlukan atau meminta lebih banyak pelatihan keterampilan. Data kinerja. Tinjau informasi ini untuk mengidentifikasi kelemahan dalam kinerja yang mungkin memerlukan pelatihan penyegaran tentang bagaimana menggunakan peralatan dan mesin lebih efisien atau bagaimana menggunakan prosedur yang lebih produktif. Anda juga bisa mengembangkan metode Anda sendiri untuk menentukan karyawan mana yang membutuhkan pelatihan, mulai dari yang informal hingga formal. Pengamatan. Jagalah agar mata dan telinga Anda tetap terbuka di tempat kerja Anda dan Anda dapat mengidentifikasi karyawan yang membutuhkan pelatihan di bidang tertentu. Diskusi informal Bicarakan dengan karyawan, supervisor, dan manajer untuk mendapatkan informasi jujur tentang area di mana orang merasa dilengkapi dengan baik untuk melakukan pekerjaan dan area di tempat mereka merasa tidak nyaman. Grup fokus. Metode ini melibatkan pemilihan sekelompok karyawan yang dipungut tangan dan mengajukan pertanyaan yang dirancang mengenai pelatihan. Kegiatan ini memberi Anda kesempatan untuk mengumpulkan data dari beberapa orang dalam waktu singkat. Kelompok fokus baik untuk brainstorming, yang bisa menjadi sumber informasi yang berharga. Pastikan anggota terpilih blak-blakan. Peserta yang sepi mungkin ragu untuk berkontribusi. Wawancara. Wawancara pribadi bisa sangat efektif untuk menemukan apa yang diinginkan oleh karyawan pelatihan, tapi juga bisa sangat menyita waktu. Metode ini paling baik untuk pelatihan khusus yang mempengaruhi sebagian kecil angkatan kerja. Kuesioner Buat beberapa pertanyaan khusus untuk pelatihan yang Anda rencanakan. Metode ini efektif untuk pelatihan elektif atau untuk area pelatihan baru di mana Anda ingin memulai program. Jaga agar jawaban tetap rahasia sehingga karyawan merasa nyaman mengirimkan masukan mereka. Tes keterampilan atau demonstrasi. Berikan tes tertulis atau minta karyawan melakukan demonstrasi pada peralatan tertentu untuk menentukan siapa yang membutuhkan pelatihan tambahan. Tahu Cara Melatih Peserta didik Dewasa Kebanyakan orang dewasa adalah pelajar yang mengarahkan diri sendiri: Mereka ingin belajar apa yang mereka inginkan, kapan mereka mau, dan bagaimana keinginan mereka. Peserta didik dewasa memiliki gaya belajar mereka sendiri yang mencakup empat elemen kunci, yang dibahas di bawah ini. Bahkan jika Anda menyusun program pelatihan Anda untuk memenuhi elemen-elemen ini, Anda mungkin masih bertemu dengan peserta didik yang enggan. Kami juga menyediakan tujuh peraturan untuk melatih pelajar yang enggan atau resisten. Empat Unsur Motivasi Belajar Dewasa. Untuk memotivasi peserta didik dewasa, tetapkan nada ramah atau terbuka ke setiap sesi, ciptakan perasaan prihatin, dan tetapkan tingkat kesulitan yang sesuai. Motivator lain untuk peserta didik dewasa meliputi: Prestasi pribadi termasuk mencapai status pekerjaan yang lebih tinggi atau menjaga dengan atau melampaui pesaing Sosial juga tercakup peluang kerja untuk masyarakat. Ekspektasi eksternal seperti memenuhi harapan seseorang dengan otoritas formal Hubungan sosial mencakup kesempatan untuk membuat teman baru yang memuaskan keinginan masyarakat. Untuk Stimulasi asosiasi yang mematahkan rutinitas kerja dan memberikan kontras pada kehidupan karyawan Minat dalam belajar yang memberi pengetahuan kepada karyawan demi pengetahuan dan memuaskan pemikiran Penegakan yang penasaran. Gunakan penguatan positif dan negatif untuk menjadi sukses dalam melatih pelajar dewasa. Sering menggunakan penguatan positif, seperti pujian lisan, saat mengajarkan keterampilan baru untuk mendorong kemajuan dan menghargai hasil yang baik. Gunakan penguatan negatif, seperti komentar negatif pada ulasan kinerja, untuk menghentikan kebiasaan atau kinerja buruk. Penyimpanan. Orang dewasa harus mempertahankan apa yang telah mereka pelajari untuk menyadari manfaat baik pada tingkat pribadi maupun perusahaan. Mencapai tingkat retensi yang hebat dengan meminta trainee melatih keterampilan yang baru mereka dapatkan lagi dan lagi sampai mereka terbiasa dan cukup nyaman untuk memastikan kesuksesan jangka panjang. Pemindahan. Orang dewasa ingin membawa apa yang mereka pelajari dalam pelatihan langsung ke tempat kerja. Transferensi positif terjadi ketika orang dewasa mampu menerapkan keterampilan belajar ke tempat kerja. Transferensi negatif terjadi pada saat peserta didik tidak menyukai keterampilan berprestasi ke tempat kerja. Tujuh Hukum untuk Pelatihan Pembelajar Dewasa Orang dewasa biasanya membawa rasa pengalaman yang luas ke sesi pelatihan, yang dengannya mereka dapat melampirkan gagasan dan keterampilan baru. Pada saat yang sama, bagaimanapun, para pembelajar ini terkadang enggan menerima gagasan dan metode baru untuk bekerja. Pelatih terkadang perlu mengatasi resistensi ini sebelum belajar bisa berlangsung. Sivasailam Thiagarajan, ketua Lokakarya oleh Thiagi dan penulis banyak permainan dan simulasi pelatihan, merekomendasikan mengikuti tujuh undang-undang ini saat Anda melatih peserta didik yang enggan: Hukum pengalaman sebelumnya: Ikat semua pembelajaran baru dan pengembangan lebih lanjut atas pengalaman belajar sebelumnya. Hukum relevansi: Pembelajaran yang efektif harus relevan dengan kehidupan dan pekerjaan peserta didik. Hukum pengarahan diri: Banyak orang dewasa lebih suka belajar sendiri sesuai langkah mereka sendiri. Hukum harapan: Reaksi orang dewasa terhadap sesi pelatihan sering kali dibentuk oleh harapan bahwa mereka terkait dengan area konten, format pelatihan, rekan peserta, dan pelatih. Hukum citra diri: Orang dewasa telah menetapkan gagasan tentang cara terbaik yang mereka pelajari. Gagasan ini dapat mengganggu atau meningkatkan pengalaman belajar. Hukum beberapa kriteria: Pembelajar dewasa mendasarkan kualitas pembelajaran pada prestasi dan pengalaman belajar. Hukum penyelarasan: Dalam pembelajaran, tujuan, isi, aktivitas, dan teknik penilaian yang berhasil, semuanya harus selaras. Begitu Anda terbiasa dengan keseluruhan kebutuhan peserta didik dewasa, Anda perlu menyesuaikan lebih lanjut rencana pelatihan Anda dengan mengenal susunan khusus karyawan di perusahaan Anda. Kenali Pemirsa Anda Agar setiap sesi latihan seefektif mungkin, Anda perlu menganalisis peserta di setiap kelompok. Kumpulkan informasi berikut tentang anggota kelompok: Apa latar belakang mereka Berapa banyak pelatihan yang mereka dapatkan mengenai topik ini Mengapa manajemen berpikir mereka membutuhkan lebih banyak pelatihan Apakah ada peserta pelatihan yang memiliki hubungan dengan pelatih (kenalan, pekerjaan terkait) Apakah peserta pelatihan memiliki tinggi Tingkat tanggung jawab atau wewenang dalam organisasi Apa demografi kelompok Berapa banyak peserta pelatihan berada dalam kelompok Berapa usia rata-rata Berapa rasio pria terhadap wanita Apa tingkat pendidikan mereka Berapa tingkat keahlian mereka Berapa banyak pengetahuan sebelumnya Apakah mereka memiliki tentang topik sesi Apakah ada yang tahu lebih banyak daripada yang lain Apa sikap keseluruhan kelompok Apakah ini pelatihan sukarela atau yang diwajibkan Apakah mereka ingin berada di sini Apa pendapat mereka tentang pokok permasalahan Apa pendapat mereka tentang pelatih Apakah mereka Kelompok yang ramah Apa harapan mereka Dapatkah pelatih memenuhi kebutuhan mereka Apakah pelatihan tersebut bermanfaat bagi peserta Apakah pelatihan tersebut bermanfaat bagi pelatih Organisasi Mungkin ada kekurangan akibat sesi latihan Anda juga perlu tahu seperti apa peserta didik peserta didik. Secara umum, orang belajar dengan salah satu dari tiga cara berikut: Visual Pembelajar ini menerima informasi terbaik melalui melihat atau membacanya. Otak mereka memproses informasi dan menyimpannya begitu mereka melihatnya. Peserta didik ini mendapatkan keuntungan dari instruksi tertulis, diagram, handout, overhead, video, dan informasi visual lainnya. Pembelajar OralOral menerima informasi paling baik saat mereka mendengarnya. Mereka merespons pembicara, audiografi, kelompok diskusi, sesi tanya jawab terbaik, dan informasi lisan lainnya. Kinesthetic atau tactilePelajar ini belajar dengan sentuhan dan nuansa. Mereka akan mendapatkan keuntungan dari pertunjukan dan memberi tahu di mana peralatan tersedia untuk ditangani. Mereka juga merespons dengan baik demonstrasi prosedur baru dan memiliki kesempatan untuk berlatih sendiri. Anda pasti akan memiliki ketiga jenis peserta didik dalam setiap sesi pelatihan. Yang penting, oleh karena itu, Anda memprogram kombinasi gaya pengajaran ke dalam pelatihan Anda. Kami akan membahas pembelajaran campuran secara rinci di Bab 3. Saat Pelatihan Isnt the Answer Setelah Anda mengumpulkan semua informasi terkait yang diidentifikasi di atas, saatnya untuk menganalisis dan mengkonfirmasi data untuk menentukan kebutuhan pelatihan yang ada. Tetap terbuka terhadap gagasan bahwa pelatihan mungkin tidak selalu menjadi jawabannya dalam setiap kasus. Gunakan panduan ini untuk menentukan apakah pendekatan lain dapat berjalan dengan baik: Jika ukuran atau kesulitan keterampilan atau prosedur secara keseluruhan rumit atau hanya ada satu karyawan yang mengalami masalah, pembinaan atau bantuan pekerjaan satu lawan satu mungkin lebih baik daripada Sesi pelatihan Pelatihan yang berkualitas tidak cukup. Anda juga harus memastikan untuk memotivasi peserta untuk belajar dan tampil. Jika Anda sudah melakukan pelatihan, mungkin Anda tidak memerlukan lebih banyak sesi, Anda mungkin perlu merekomendasikan cara untuk mengubah lingkungan kerja agar mendorong kinerja pekerjaan yang lebih baik. Jika pelatihan sebelumnya tidak memenuhi tujuannya, cari tahu mengapa gagal. Apakah ada terlalu banyak waktu di antara sesi dan kinerja Apakah sesi diadakan dalam kondisi ideal atau ada lingkungan pelatihan yang buruk Semua faktor ini harus dipertimbangkan sebelum keputusan dibuat. Solusinya mungkin sesederhana merevisi program lama. Buatlah Blueprint Detil Anda telah mengerjakan pekerjaan rumah Anda dan mengetahui kebutuhan pelatihan Anda, siapa yang perlu dilatih, dan cara terbaik untuk melatihnya. Sekarang Anda perlu mengembangkan sebuah rencana. Heres bagaimana: Tetapkan tujuan spesifik untuk memenuhi setiap kebutuhan pelatihan yang telah Anda identifikasi. Gunakan pengukuran terukur untuk pencapaian yang Anda inginkan agar dicapai oleh karyawan setelah pelatihan, seperti kuota produksi yang meningkat atau tingkat cedera yang menurun. Gunakan grafik, grafik, dan tabel sedapat mungkin untuk menunjukkan angka dan tren spesifik manajemen yang akan dicapai program pelatihan Anda. Misalnya, bagan kurva produktivitas yang meningkat yang ingin Anda capai dengan pelatihan atau grafik tingkat cedera yang ingin Anda capai. Tetapkan target realistis yang bisa dicapai, namun tidak harus mudah. Kenali trainee Anda dengan cukup baik untuk mengetahui bagaimana menantang mereka agar meraih kinerja yang lebih efektif. Misalnya, melihat puncak produksi tertinggi yang pernah dicapai karyawan, bahkan jika hanya satu kali, dan menetapkan target Anda sedikit di atas titik ini. Karyawan tahu mereka bisa mencapainya karena sudah mereka miliki. Tapi mereka juga tahu tantangannya untuk mencapainya. Buat daftar semua orang yang perlu dilatih di setiap bidang topik. Gunakan daftar ini untuk membantu Anda menyesuaikan pelatihan dengan audiens Anda. Siapkan peserta pelatihan dengan berkomunikasi sebelum sesi dengan prequizz, agenda, atau permintaan untuk area tertentu yang ingin ditangani peserta pelatihan. Buat jadwal latihan. Buat jadwal utama semua pelatihan yang ingin Anda lakukan bulan ini atau tahun ini. Dalam jadwal utama, tetapkan tanggal khusus untuk setiap sesi. Sertakan tanggal makeup untuk trainee yang tidak dapat menghadiri sesi yang dijadwalkan. Gunakan kemajuan logis untuk pelatihan multi-bagian, pastikan sesi terlalu jauh sehingga trainee melupakan pelatihan pertama atau terlalu dekat sehingga peserta mengalami banyak informasi yang berlebihan. Juga beri waktu bagi trainee yang menginginkan lebih banyak pelatihan di sesi pertama untuk menerimanya sebelum sesi berikutnya diadakan. Pilih metode yang tepat untuk setiap kelompok peserta pelatihan di setiap bidang topik. Rencanakan untuk menggunakan lebih dari satu metode pelatihan untuk setiap topik untuk memastikan bahwa Anda menjangkau semua jenis peserta didik dalam sesi ini. Rencanakan fleksibilitas ke penggunaan bahan Anda sehingga Anda siap menghadapi kesulitan teknis atau masalah lainnya. Cantumkan materi dan metode yang akan Anda gunakan di setiap sesi. Begitu Anda memiliki semua informasi yang dikumpulkan dan diatur ini, Anda akan sangat mulai untuk mulai mengembangkan secara spesifik sesi pelatihan Anda. Bab berikut mencakup rangkaian gaya dan bahan pelatihan yang komprehensif dan membantu Anda menentukan metode mana yang terbaik untuk digunakan kapan dan bagaimana menggabungkan metode untuk menyajikan pendekatan pembelajaran campuran yang efektif. Template Anggaran Pekerja White PapersTraining Jika perusahaan Anda sedang mempersiapkan untuk mempekerjakan karyawan baru, mungkin ide bagus untuk memiliki ide bagus tentang berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk melatih karyawan baru. Tanpa bantuan, hampir tidak mungkin untuk menghasilkan perkiraan biaya pelatihan yang wajar, untungnya template anggaran pelatihan ini dapat dilakukan hanya untuk Anda dan perusahaan Anda. Dengan menggunakan Template Anggaran Pelatihan Tentunya, setiap orang memerlukan hal yang berbeda untuk melatih karyawan baru dan akibatnya biayanya akan sangat bervariasi, itulah mengapa kerangka anggaran pelatihan ini dibuat agar dapat disesuaikan sepenuhnya dengan hampir tidak ada pekerjaan. Hanya perlu beberapa detik untuk mengubah atau menambahkan kategori sehingga Anda dapat dengan cepat dan mudah mengubah segalanya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Mungkin hal terbaik tentang template anggaran pelatihan ini adalah gratis untuk diunduh, bebas digunakan, dan sangat mudah digunakan, jadi tidak ada investasi moneter yang dibutuhkan dan hampir tidak ada waktu yang dibutuhkan. Memulai template anggaran pelatihan adalah mungkin hanya membukanya seperti file Excel lainnya dan Anda akan sudah melihat banyak biaya yang harus dibayar. Tambahkan atau hapus kategori atau grup yang Anda butuhkan dan tambahkan informasi biaya atau anggaran aktual dan templat akan menangani hal lainnya dari sana. Template sudah dipecah menjadi bagian kuartalan dan setelah Anda memasukkan data yang dibutuhkan, ini akan menunjukkan perkiraan biaya penganggaran untuk setiap kuartal dalam satu tahun pelatihan. Keseluruhan template anggaran pelatihan sangat mudah digunakan dan hanya butuh beberapa detik untuk memulai dengan itu. Setelah semua anggaran dan data biaya dimasukkan ke dalam spreadsheet, biaya akan segera dihitung dan ditampilkan sehingga Anda dapat menyesuaikan atau mengubah persyaratan pelatihan untuk mengurangi biaya jika perlu. Tidak ada kalkulator anggaran pelatihan yang lebih sederhana yang tersedia dan yang satu ini gratis, jadi sangat perlu diunduh dan dicoba mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda untuk mendapatkan perkiraan anggaran yang bagus. Related Templates: wiki Cara Mengembangkan Rencana Pelatihan Pertimbangkan tujuan organisasi Anda. Untuk melakukan sesi pelatihan yang efektif, Anda perlu mengingat tujuan bisnis atau organisasi Anda. Tujuan ini harus memandu Anda saat Anda mengembangkan rencana latihan Anda. Misalnya, jika tujuan utama bisnis Anda adalah meningkatkan penjualan persediaan medis, Anda harus memastikan untuk menyampaikannya kepada trainee Anda. 1 Jika perusahaan Anda memiliki pernyataan misi atau visi, gunakan itu untuk membimbing Anda saat Anda mengembangkan sasaran pelatihan Anda. Anda ingin tujuan pelatihan agar sesuai dengan keseluruhan tujuan perusahaan Anda. Sadar akan apa yang ingin Anda capai. Misalnya, tujuan pelatihan mungkin untuk mempersiapkan karyawan untuk keadaan darurat, meningkatkan penawaran bisnis atau melindungi privasi klien. Identifikasi manfaat bagi peserta pelatihan. Jelaskan kepada trainee Anda bahwa akan ada manfaat nyata yang akan diperoleh masing-masing dengan menyelesaikan pelatihan. Mungkin trainee Anda akan mendapatkan sertifikasi baru yang memenuhi syarat untuk lebih bertanggung jawab. Atau mungkin ada keamanan kerja yang lebih besar bagi mereka yang telah menyelesaikan latihan. Apapun masalahnya, sampaikan manfaat ini pada awal pelatihan. 2 Menguraikan keterampilan, informasi, dan sertifikasi yang akan diperoleh peserta dengan menjalani pelatihan. Ini mungkin termasuk penguasaan aplikasi perangkat lunak tertentu, pengetahuan terperinci mengenai kebijakan dan prosedur perusahaan, atau peningkatan keterampilan layanan pelanggan. Kenali hasil yang diinginkan. Sertakan dalam rencana Anda hasil spesifik yang Anda inginkan untuk dicapai pelatihan. Jadilah sejelas mungkin. Ini harus lebih spesifik daripada keseluruhan tujuan pelatihan. Misalnya, Anda bisa mengatakan, Di akhir pelatihan, kami akan memiliki 25 karyawan baru yang siap untuk memulai minggu kerja pertama mereka di Jurusan Akuntansi di XYZ. 3 Jika memungkinkan, perhatikan manfaat pencapaian tujuan ini. Anda mungkin mencatat, Setelah karyawan baru ini dilatih, kami akan memiliki produksi jam kerja dengan jumlah X setiap minggunya, yang seharusnya meningkatkan keseluruhan keuntungan kami dengan X. Rencanakan langkah-langkah yang diperlukan. Rencana pelatihan yang baik akan menunjukkan dengan tepat bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda. Anda harus menunjukkan berapa lama pelatihan akan berlangsung, berapa banyak sesi akan terjadi, dan apa yang akan terjadi selama setiap sesi. Pastikan bahwa langkah-langkah tersebut sesuai dengan tujuan spesifik dan luas Anda. 4 Buat garis besar topik pelatihan. Saat melakukan pelatihan perangkat lunak produktivitas, misalnya, topik Anda mungkin termasuk membuat file, memformat teks, menyalin dan menempelkan teks dan menyimpan file. 5 Abaikan topik menjadi judul yang spesifik. Misalnya, memformat teks dapat dibagi menjadi 3 pelajaran terpisah: memformat font, paragraf dan tabel. Desain pelajaran. Sertakan dalam rencana pelatihan Anda daftar pelajaran yang lengkap dengan tujuan pelajaran, kegiatan spesifik dan rencana penilaian, yang mungkin termasuk pra dan pasca tes, diskusi kelas, atau kegiatan kelompok. Cari tahu panjang masing-masing pelajaran. Tentukan apakah Anda memerlukan materi atau sumber tambahan untuk masing-masing pelajaran. 6 Tentukan modalitas pelatihan terbaik. Anda bisa mengirimkan pelatihan melalui file online, konferensi video, instruksi orang atau file audio. Pilihlah metode berdasarkan tujuannya. Misalnya, navigasi perangkat lunak mungkin paling baik diajarkan secara langsung atau melalui video, sementara menyampaikan informasi tentang prosedur keselamatan mungkin cukup dikomunikasikan melalui file berbasis web. Libatkan peserta untuk terlibat dalam kegiatan pelatihan. Teka-teki, latihan pemecahan masalah, pertanyaan, dan aktivitas menulis adalah cara agar peserta tetap fokus pada tugas. Partisipasi dapat membantu peserta pelatihan lebih efektif menyerap materi. Mengakomodasi berbagai gaya belajar. Menonton demonstrasi video, mendengarkan audio dan berpartisipasi dalam latihan langsung adalah cara untuk melakukan aktivitas keragaman. Garis besar struktur pelatihan. Dalam rencana Anda, tawarkan secara spesifik tentang semua metode yang akan Anda gunakan dalam pelatihan. Misalnya, jika Anda berencana menggunakan berbagai modalitas, seperti sesi Skype dan orang dalam, jelaskan sejak awal. Hal ini juga berguna untuk menjelaskan tujuan Anda menggunakan berbagai metode. 7 Misalnya, jelaskan bahwa Anda akan menggunakan pelatihan satu lawan satu untuk tugas yang berorientasi pada detail. Beberapa tugas paling baik dipelajari dengan mengamati dan secara aktif melakukannya selama periode waktu yang substansial. Dalam hal ini, pelatihan satu lawan satu yang disampaikan dalam bentuk membayangi orang yang berpengalaman mungkin yang terbaik. Anda juga bisa mencatat bahwa Anda akan melatih orang-orang dalam kelompok kecil untuk tugas yang membutuhkan interaksi. Mengajarkan keterampilan layanan pelanggan, misalnya, dapat dilakukan dalam kelompok kecil dengan menggunakan permainan peran dan aktivitas pemecahan masalah. Manfaatkan pelatihan kelompok besar untuk ikhtisar. Penyampaian informasi dan ikhtisar dapat dilakukan dalam kelompok besar. Pecahkan kelompok besar menjadi kelompok yang lebih kecil, jika perlu. Tetapkan kerangka waktu. Untuk menguasai keterampilan baru, peserta pelatihan mungkin perlu bertemu 1 jam setiap hari selama beberapa minggu. Jika mereka harus dilatih pada tanggal tertentu, sertakan persyaratan ini dalam rencana pelatihan Anda. Tunjukkan apakah karyawan saat ini perlu menambahkan ini ke tugas tambahan mereka, atau apakah dia perlu meminta rekan kerja untuk membantu menutupi tanggung jawab saat dia berlatih. 8 Tetapkan garis waktu untuk membuat semua persiapan. Misalnya, Anda bisa menyewa seorang pelatih sebulan sebelumnya, memesan ruang pertemuan 2 minggu sebelumnya dan memberi tahu semua peserta pelatihan lokasi pelatihan dan persyaratan beberapa minggu sebelumnya. Buat bagian untuk persiapan pelatihan. Rencana latihan Anda harus menjadi dokumen komprehensif yang akan memudahkan orang lain untuk mengikuti instruksi Anda. Oleh karena itu, Anda harus menunjukkan dengan tepat bagaimana mempersiapkan sesi pelatihan. Jadilah sespesifik mungkin, sehingga pelatih lain akan memiliki gagasan yang jelas tentang bagaimana untuk mencapai tujuan. 9 Sertakan daftar sumber dalam rencana pelatihan. Pelatih mungkin membutuhkan alat presentasi, komputer atau kapur tulis. Trainee mungkin memerlukan buku kerja, panduan pelatihan, pemutar video atau peralatan lainnya. Tinjau daftar sumber daya sebelum pelatihan. Pertimbangkan setiap langkah pelatihan untuk memastikan bahwa semua peralatan, bahan, dan peralatan dapat diakses dan fungsional. Menilai pelatihan. Rencana pelatihan Anda harus mencakup cara-cara agar pelatih dapat mengevaluasi pelatihan saat berlangsung. Harus ada tolok ukur yang jelas yang mengukur keefektifan pelatihan. Secara khusus nyatakan poin selama latihan dimana tujuan harus diukur. 10 Miliki alat penilaian konkret yang disertakan dalam rencana pelatihan Anda. Misalnya, Anda bisa meminta siswa menyelesaikan kuis atau tes setelah setiap modul. Mintalah pelatih meminta umpan balik. Dalam rencana pelatihan Anda, tunjukkan bahwa pelatih harus memperhatikan sikap peserta pelatihan. Jika trainee tampak hilang atau tidak termotivasi, menunjukkan bahwa pelatih harus membahasnya. Menawarkan alternatif. Tidak semua kelompok peserta pelatihan akan menanggapi hal yang sama dengan metode pelatihan Anda. Rencana pelatihan Anda harus menunjukkan bahwa pelatih perlu dipersiapkan untuk mengajarkan materi dengan cara yang berbeda. Untuk setiap bagian konten, rencana pelatihan Anda harus menunjukkan beberapa cara berbeda untuk menyampaikan materi. 11 Misalnya, beberapa kelompok mungkin kurang banyak bicara daripada yang lainnya. Alih-alih sesi tanya jawab kelompok besar, mintalah peserta latihan berpasangan. Dalam pengiriman materi Anda, Anda mungkin akan menggunakan contoh spesifik untuk menggambarkan poin Anda. Jika peserta pelatihan tampaknya tidak memahami materi, pastikan ada contoh alternatif yang termasuk dalam rencana pelatihan. Tunjukkan peserta pelatihan. Pelatihan Anda mungkin bersifat organisasi, disesuaikan dengan satu jurusan atau dirancang khusus untuk karyawan tingkat pemula. Anda dapat mengembangkan rencana pelatihan terpisah untuk kelompok atau tim yang berbeda. Dalam setiap rencana, jelaslah tentang kelompok yang menjadi fokus pelatihan. 12 Kelompokkan trainee dengan tipe pelatihan. Misalnya, beberapa anggota organisasi mungkin memerlukan ikhtisar sederhana, sementara yang lain yang terlibat dalam penyelesaian tugas sehari-hari mungkin memerlukan pelatihan mendalam. Manfaatkan rekan kerja Anda. Misalnya, Anda perlu menghitung biaya pelatihan. Jika Anda tidak terlibat dalam akuntansi, Anda mungkin perlu meminta seseorang untuk mengenal keuangan perusahaan Anda untuk beberapa informasi. Tinjau daftar sumber daya pelatihan yang dibutuhkan untuk menentukan berapa banyak uang yang Anda butuhkan. Biaya lain yang perlu dipertimbangkan meliputi penyewaan ruang pertemuan, kompensasi pelatih dan waktu kerja. 13 Anda mungkin juga perlu berbicara dengan manajer fasilitas organisasi Anda. Mereka dapat membantu Anda memesan ruang konferensi atau fasilitas kuliah. Biarkan departemen TI Anda tahu bahwa Anda mungkin memerlukan bantuan selama pelatihan, terutama jika Anda mengajar secara online atau menggunakan alat seperti konferensi video. Pilihlah pelatih yang berkualitas. Untuk menawarkan pelatihan yang paling efektif, Anda harus memilih karyawan dengan kualitas terbaik untuk mengikuti sesi pelatihan. Mereka mungkin orang sudah bekerja untuk organisasi atau ahli dari luar. Periksa kualifikasi dan pengalaman mereka sebelum mempekerjakan. 14 Carilah pelatih yang memiliki pengalaman menggunakan metode yang ingin Anda tawarkan. Misalnya, jika pelatihan Anda dilakukan secara online, pastikan menemukan seseorang yang merasa nyaman menggunakan platform itu. Berkomunikasi dengan pelatih Anda. Biarkan mereka kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan pastikan mereka mengerti dengan jelas tujuan dan hasil yang diinginkan. Bagaimana Mengembangkan Program Pelatihan di Pekerjaan Bagaimana Menciptakan Rencana Pengembangan Keterampilan Kerja Bagaimana Menjadi Manajer Pelatihan Penjualan Bagaimana Mengembangkan Program Pelatihan Tenaga Kerja Cara Menulis Bisnis Terima Kasih Catatan Bagaimana Menjadi Manajer yang Baik Bagaimana Memberikan Referensi Positif Untuk Karyawan Bagaimana Mempertahankan Batas-Batas Profesional dalam Pekerjaan Sosial Cara Belajar Mengelola Orang Cara Menjadi Boss yang Baik Sebagian besar Bisnis dari Anggaran Pelatihan yang Baik Investasi pelatihan yang lebih tinggi dapat menghasilkan tingkat pengembalian yang jauh lebih tinggi. Gambar ComstockComstockGetty Images Menurut Laporan Industri Pelatihan, belanja pelatihan nasional adalah 52,8 miliar di tahun 2010, dengan rata-rata 1.041 dikeluarkan per pelajar. Perusahaan kecil melaporkan rata-rata anggaran pelatihan sebesar 234.850. Anggaran pelatihan Anda penting karena merupakan investasi dalam pengeluaran pelatihan organisasi Anda berkorelasi positif dengan retensi karyawan, retensi pelanggan, penjualan dan keseluruhan keuntungan. Di Amerika Serikat rata-rata pelatihan antara 2 dan 2,5 persen dari anggaran perusahaan, meskipun beberapa bisnis menghabiskan sebanyak 3 persen. Anggaran pelatihan Anda perlu ditetapkan berdasarkan kebutuhan pelatihan bisnis spesifik Anda. Merencanakan Anggaran Pelatihan Komprehensif Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia merekomendasikan agar anggaran pelatihan mencakup biaya untuk melatih gaji staf, fasilitas pembelajaran yang tepat, materi pelatihan, perangkat keras dan biaya konsultan dari luar. Bisnis mungkin merasa lebih efektif untuk melakukan outsourcing terhadap kebutuhan pelatihan tertentu kepada vendor atau mendapatkan keuntungan dari kemajuan teknologi pembelajaran untuk mengurangi biaya pelatihan. Adalah penting bahwa anggaran pelatihan secara memadai mencakup biaya realistis yang terkait dengan metode pelatihan yang digunakan bisnis Anda. Penganggaran untuk Kebutuhan Pelatihan Menilai kebutuhan pelatihan bisnis Anda sebelum Anda mulai merencanakan anggaran Anda. Bisnis pada awalnya mungkin perlu mengeluarkan uang untuk menemukan atau meneliti kekurangan keterampilan mana yang menghambat produktivitas dan kinerja. Kebutuhan pelatihan yang benar mungkin diabaikan jika perawatan tidak dilakukan untuk mengidentifikasinya. Mintalah umpan balik mengenai kebutuhan pelatihan dari semua pemangku kepentingan. Anggaran pelatihan yang baik dirancang untuk mengatasi masalah sebenarnya dengan membelanjakan uang untuk kebutuhan aktual bisnis dan karyawannya. Memprioritaskan Kebutuhan Pelatihan Prioritaskan kebutuhan pelatihan di perusahaan Anda. Menangani hal-hal yang penting dan mendesak dulu. Menurut Laporan Industri Negara Bagian 2005 dari American Society for Training and Development, pelatihan khusus industri atau profesi telah menjadi prioritas organisasi tertinggi. Topik pelatihan prioritas tinggi lainnya mencakup pelatihan kepatuhan, prosedur bisnis, keterampilan pengawasan dan keterampilan teknis. Tentukan prioritas perusahaan Anda dengan melakukan analisis kebutuhan, meneliti kebutuhan yang diidentifikasi oleh pemangku kepentingan seperti pelanggan, karyawan dan supervisor. Menggunakan E-Learning untuk Memaksimalkan Anggaran Pelatihan Anda E-learning bisa menjadi pilihan hemat biaya untuk bisnis, termasuk usaha kecil yang perlu mengurangi biaya dan membuat pelatihan lebih mudah diakses. Perusahaan dapat secara efektif menggunakan e-learning untuk pelatihan wajib atau kepatuhan, 61 persen dari organisasi yang dilaporkan menggunakan metode pengiriman ini dalam Laporan Industri Pelatihan 2010. Pelatihan online untuk pelatihan aplikasi sistem dan desktop dilaporkan sebagai pelatihan online kedua yang paling umum diajarkan. Perusahaan kecil saat ini memimpin dalam menggunakan jejaring sosial atau perangkat mobile untuk pelatihan, dan juga lebih cenderung menggunakan instruksi campuran - gabungan antara pembelajaran online dan instruktur.
No comments:
Post a Comment